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Ihre Aufgaben:

Als Office Manager:in bei Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros und der administrativen Abläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner:in für alle internen und externen Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Verwaltung und Überwachung aller administrativen Abläufe
  • Verantwortung für die Einhaltung der internen Richtlinien
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
  • Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
  • Erstellung von Rechnungen und Bestellungen

Unsere Anforderungen:

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in der Autoindustrie ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten über folgende Fähigkeiten verfügen:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Gute Kenntnisse der Datenschutzrichtlinien
  • Gute Kenntnisse der Rechnungslegung
  • Gute Kenntnisse der Projektplanung

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der Autoindustrie. Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.